POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. Alcance
IDEAS ELECTRICAS S.A.S (en adelante IDEAS) es respetuosa de los datos personales e
información que le suministran sus proveedores, clientes y/o lectores registrados en su base de datos.
2. Objetivos
Establecer los criterios sobre la obtención, uso, recolección, tratamiento, procesamiento, intercambio, transferencia
y transmisión de datos personales al interior de IDEAS.
Explicar cómo realizamos la recopilación, tratamiento y protección de los datos que son suministrados por nuestros
proveedores, clientes y/o lectores (en adelante, “los lectores”).
3. Generalidades
3.1. POLÍTICAS DE IDEAS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Por medio del diligenciamiento del formulario de datos, tanto físico como digital, los lectores suscriben su
información en la BD de IDEAS y dan la autorización expresa, estos declaran que han sido debidamente informados
y que aceptan de forma inequívoca las políticas y finalidades de tratamiento aquí descritas.
3.1.1 RESPONSABLE Y ENCARGADO DEL TRATAMIENTO DE DATOS. Estas políticas son de obligatorio y estricto
cumplimiento para IDEAS, en calidad de responsables, así como todos los terceros que obran en nombre de la
Compañía, o que sin actuar en nombre de él tratan datos personales por disposición de ésta como encargados,
tales como; proveedores y contratistas. Tanto el responsable como encargados, entiéndase, empleados,
contratistas y terceros, deben observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus funciones y/o
actividades aún después de terminados los vínculos legales, comerciales, laborales o de cualquier índole. De igual
manera, se comprometen a guardar estricta confidencialidad en relación con los datos tratados.
El responsable y/o encargado del tratamiento de datos personales de los lectores es la sociedad ARKOS SISTEMAS
ARQUITECTONICOS S.A., domiciliada en la ciudad de Bogotá, Colombia en la dirección Calle 21 No. 18B – 48
,PBX: 57(1)7442311 y correo electrónico administrativa@ideaselectricas.com
3.1.2 FINALIDAD DE LA BASE DE DATOS. La base de datos manejada por IDEAS (en adelante, la Base de Datos),
constituida por la información y los datos personales otorgados por los Lectores, tiene como finalidad principal la
comunicación con los lectores para efectos de mercadeo o circulación de información relacionada a cartera, cierres
por inventario o reformas y cambio de colaboradores, así como también su análisis para establecer tendencias o
perfiles de consumo de los lectores.
3.1.3 DATOS QUE SE OBTENDRÁN DE LOS LECTORES. IDEAS podrá pedir a sus lectores o recolectar de su
comportamiento los datos que sean necesarios para cumplir la finalidad de la Base de Datos, los cuales son, entre
otros; su nombre, dirección, ciudad, celular, correo electrónico, profesión, nombre empresa lugar de trabajo, cargo
que ocupa, dirección, teléfono, identificación de la compañía, régimen tributario, entre otros.
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3.1.4 AUTORIZACIÓN PARA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. Mediante el envío de sus
datos personales una vez se ha tenido acceso a la presente Política de Privacidad, los Lectores otorgan a IDEAS
su autorización expresa, informada e inequívoca para el almacenamiento y tratamiento de sus datos personales,
salvo aquellos datos que no requieran autorización exceptuadas por la Ley1
3.1.5 FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES ALOJADOS EN LA BASE DE DATOS DE LA
COMPAÑIA. IDEAS recolectará, almacenará, usará, procesará y circulará los datos personales y otra información
de los lectores únicamente para las finalidades descritas y usos autorizados en esta Política de Privacidad y/o en
las leyes vigentes. En consecuencia, el lector autoriza expresamente a IDEAS , entre otros tratamientos acordes
con las finalidades de datos, para la recolección, almacenamiento, uso y circulación de sus datos personales para
los siguientes propósitos y en las siguientes circunstancias: (i) Establecer comunicación entre IDEAS y los lectores
para cualquier propósito relacionado con ofertas publicitarias y mercadeo de cualquier producto o servicio de
ARKOS. (ii) Analizar, monitorear, estudiar y analizar la información de la Base de Datos para mantener, aumentar
y mejorar los servicios ofrecidos por IDEAS (iii) Suministrar a los clientes de IDEAS los datos personales de los
lectores que se hubieren registrado para los eventos o campañas publicitarias de dichos clientes (iv) Reportar a los
clientes los hábitos de apertura, reenvío, supresión de sus piezas publicitarias. (v) Suministrar a las autoridades
competentes la información que sea requerida en cumplimiento de las leyes, regulaciones o procesos judiciales o
administrativos, (vi) Prevenir problemas técnicos y detener o prevenir fraudes, ataques a la seguridad de ARKOS o
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3.1.8 REMISIÓN A OTROS SITIOS WEB. Cuando los documentos técnicos o sitios web de IDEAS remitan a sitios
web que no sean de dominio de IDEAS , este no se hace responsable por la información o el tratamiento que estas
páginas web realizan sobre los datos que allí son otorgados.
3.1.9 INFORMACIÓN Y DATOS DE MENORES DE EDAD. IDEAS no usa, ni almacena, o realiza tratamiento alguno
sobre datos personales de menores de edad. Si, por algún fraude o error, se llega a tener almacenada información
de un menor de edad, esta será suprimida de nuestras bases de datos de forma inmediata, una vez se conozca
que el dato pertenece a un menor de edad.
3.1.10 ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES. El lector autoriza expresamente a IDEAS para que este lo
almacene de la forma que considere más oportuna y cumpla con la seguridad requerida para la protección de los
datos del Lectores.
3.1.11. MEDIDAS DE SEGURIDAD PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES Y OTRA INFORMACIÓN.
Las medidas de seguridad con las que cuenta IDEAS buscan proteger los datos de los lectores en aras de impedir
su adulteración, pérdida, usos y accesos no autorizados. Para ello IDEAS de forma diligente implementa medidas
de protección humanas, administrativas y técnicas que razonablemente están a su alcance, dentro de las cuales se
encuentran las obligaciones contractuales de privacidad y confidencialidad en cabeza de los empleados, contratistas
y proveedores de IDEAS . Con todo, el lector reconoce que no existe un método que sea totalmente seguro, por
lo cual no se puede garantizar la seguridad absoluta. En estos términos el lector acepta esta forma de protección,
declarando que la considera suficiente para todos los propósitos.
3.1.12 DERECHOS DE LOS LECTORES. IDEAS informa a sus lectores que, conforme a la legislación vigente, estos
tienen el derecho de conocer, actualizar, rectificar su información, y/o revocar la autorización para su tratamiento.
3.1.12.1 ÁREA ENCARGADA DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS. El área encargada de atender las
peticiones, consultas y reclamos de los titulares para ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir
sus datos y revocar su autorización es el Área de Servicio al cliente de IDEAS .
La consulta debe solicitarse a través de los siguientes canales de servicio:
Correo electrónico: administrativa@ideaselectricas.com
Contáctenos en nuestra página web www.ideaselectricas.com
Nuestra línea telefónica PBX: (57) (1) 7442311, en la ciudad de Bogotá
3.1.13 CONTACTO. Cualquier duda o información adicional será recibida y tramitada mediante su envío a las
direcciones de contacto establecidas en la presente Política de Privacidad.
Correo electrónico: administrativa@ideaselectricas.com
Contáctenos en nuestra página web www.ideaselectricas.com
Nuestra línea telefónica PBX: (57) (1) 7442311, en la ciudad de Bogotá
3.1.14 PERIODO DE VIGENCIA DE LA BASE DE DATOS. Los datos incorporados permanecerán vigentes durante
el tiempo necesario para cumplir la finalidad antes señalada. De conformidad acuerdo con los principios de
necesidad y razonabilidad, de caducidad y temporalidad y con lo dispuesto en las normas especiales que regulan
la conservación de documentos.
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3.1.15 CAMBIOS EN LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD. Cualquier cambio sustancial que hagamos en nuestra política
de privacidad, será publicado en nuestras páginas web. Para el caso de cambios sustanciales o que afecten de
forma importante a nuestros lectores, comunicaremos de dichos cambios mediante correo electrónico.
3.1.16 UTILIZACIÓN FRAUDULENTA DE NUESTRA MARCA. IDEAS no será responsable por el tratamiento de
datos que son captados por terceros inescrupulosos que utilizan de manera abusiva nuestra marca. Para cualquier
duda relacionada con la legitimidad o veracidad de alguna publicidad que se haga en nombre de ARKOS, el lector
podrá comunicarse a los datos de contacto indicados en la presente Política de Privacidad.
3.1.17 RESPONSABILIDAD POR EL CONTENIDO DE LA PUBLICIDAD Y VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN INCLUIDA
EN ELLAS. El contenido y la información de los mensajes publicitarios que son enviados a través de nuestros
correos electrónicos, comprometen la responsabilidad de IDEAS , y son de la entera responsabilidad. No obstante,
en caso de algún problema con la información de los productos o servicios ofrecidos de IDEAS , los lectores podrán
informarlo al departamento de servicio al cliente de IDEAS para que este tome las medidas que a su propio juicio
y entera discreción, estime necesarias para evitar futuros problemas.
3.1.18 LEGISLACIÓN VIGENTE. La legislación nacional vigente en materia de protección de datos personales está
contenida en la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y la Ley 1266 de 2008, y demás normas concordantes.
3.1.19 NIVELES DE SEGURIDAD. Actualmente IDEAS cuenta con una política de Seguridad de la Información, en
donde es claro el monitoreo continuo, los controles y procedimientos de las buenas prácticas en la gestión del
riesgo derivado de amenazas y vulnerabilidades electrónicas, códigos maliciosos, privacidad, factores humanos,
entorno físico y gestión de la continuidad del negocio.
Esto sin dejar por alto las disposiciones generales que expide la Ley 1581 de 2012 del Gobierno Colombiano sobre
la Seguridad en la información.
